Reading Time: 7 minutes

Theo một khảo sát của Keeper, 81% các vụ rò rỉ dữ liệu của các công ty là hệ quả của việc sử dụng mật khẩu yếu. Mỗi lần xảy ra, tai nạn này lại gây tổn thất trung bình 7 triệu đô cho doanh nghiệp.

Tính đến thời điểm hiện tại, giải pháp hiệu quả nhất cho bài toán quản lý mật khẩu doanh nghiệp đó là các chương trình quản lý mật khẩu chuyên dụng. Cùng Locker khám phá 5 ứng dụng quản lý mật khẩu tốt nhất dành cho doanh nghiệp trong bài viết này. 

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý mật khẩu doanh nghiệp?

Với trình quản lý mật khẩu chuyên dụng, quản lý mật khẩu doanh nghiệp chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Trình quản lý mật khẩu cho phép lưu trữ tất cả những thông tin thiết yếu như mật khẩu, dữ liệu tài chính, thông tin định dạng và nhiều hơn thế nữa. 

Những phần mềm này đảm bảo cho doanh nghiệp và nhân viên sẽ không cần phải ghi nhớ tất cả mật khẩu hoặc những thông tin khác. Thay vào đó, ứng dụng sẽ lưu trữ chúng một cách an toàn và bảo mật. Khi được yêu cầu, phần mềm sẽ tự động điền vào mẫu. 

Hơn nữa, tính năng kiểm tra an ninh trong trình quản lý mật khẩu sẽ đưa ra cảnh báo cho doanh nghiệp nếu mật khẩu yếu, từng được sử dụng hoặc bị tấn công, xâm phạm dữ liệu. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được những vụ tấn công vi phạm dữ liệu và phải chịu những tổn thất không đáng có.

Ngoài ra, một số phần mềm còn đi kèm với nhiều tính năng bổ sung như mạng riêng ảo VPN, hướng dẫn onboarding và thậm chí là dịch vụ có mã hoá.

Cho dù quy mô công ty lớn hay nhỏ thì đầu tư vào việc bảo mật và quản lý mật khẩu doanh nghiệp là điều tất yếu. 

Top 5 trình quản lý mật khẩu dành cho doanh nghiệp tốt nhất hiện nay

Để giúp bạn dễ dàng tìm được ứng dụng tốt nhất quản lý mật khẩu công ty của mình, dưới đây là Top 5 trình quản lý mật khẩu doanh nghiệp tốt nhất hiện nay mà Locker đã tổng hợp dựa trên các yếu tố:

• Tính năng
• Bảo mật và an toàn
• Giá cả

Dashlane

• Phương thức bảo mật: mã hoá AES-256 end-to-end, Zero-knowledge, 2FA, khoá bảo mật Universal 2nd Factor (U2F).
• Phí sử dụng: Gói miễn phí, gói Team 5$/tháng/người và gói và gói Business 8$/tháng/người

Dashlane là trình quản lý mật khẩu lý tưởng cho cả cá nhân và doanh nghiệp với đầy đủ các tính năng về bảo mật cũng như lưu trữ mật khẩu, dữ liệu. Các doanh nghiệp thường lựa chọn Dashlane vì giao diện người dùng tinh gọn, dễ dàng với cả người mới sử dụng. Không những vậy, trình quản lý mật khẩu Dashlane còn sở hữu tính năng chia sẻ dữ liệu tuyệt vời bên cạnh chức năng tự động điền và lấy thông tin giúp mọi người tiết kiệm được nhiều thời gian. 

Với phiên bản quản lý mật khẩu doanh nghiệp, Dashlane cung cấp thêm nhiều tính năng cấp cao trong việc quản lý mật khẩu doanh nghiệp như báo cáo nâng cao, thường xuyên kiểm tra tình trạng mật khẩu, cảnh báo vi phạm dữ liệu, mạng ảo riêng VPN, theo dõi web tối, tách biệt tài khoản cá nhân và công việc với tính năng không gian thông minh Smart Space,…Hơn nữa với tính năng Customer Success Manager, admin có thể dễ dàng quản lý, giám sát mọi hoạt động của nhân viên và công ty.

RoboForm

• Phương thức bảo mật: mã hóa AES-256 bit với PBKDF2 SHA256, Zero-knowledge và 2FA.
• Phí sử dụng: Gói miễn phí và gói Business 3.35$/tháng/người.

RoboForm là một lựa chọn tuyệt vời cho các giải pháp quản lý mật khẩu cá nhân, và gói quản lý mật khẩu công ty thậm chí còn tốt hơn thế nữa. Với tính năng admin dashboard ở phiên bản quản lý mật khẩu doanh nghiệp, admin có thể dễ dàng lựa chọn và phân các quyền hạn cho nhân viên. Bên cạnh đó trình quản lý mật khẩu RoboForm còn cung cấp thêm nhiều tính năng như chia sẻ nhóm một cách an toàn, tích hợp Active Directory, quyền truy cập dựa trên vai trò, không giới hạn số lượng quản trị viên, kiểm tra tình trạng mật khẩu cho người dùng và nhóm, báo cáo nâng cao,…

Không những vậy, tương tự như Dashlane, RoboForm cùng sở hữu tính năng tách riêng mật khẩu, dữ liệu giữa cá nhân và công ty.

LastPass

• Phương thức bảo mật: mã hoá AES 256 và E2EE , Zero-knowledge và MFA.
• Phí sử dụng: Gói miễn phí, gói Teams với 4$/người/tháng và gói Enterprise với 6$/người/tháng

LastPass được đánh giá là một trong những trình quản lý mật khẩu doanh nghiệp và cá nhân tốt nhất hiện nay trên thị trường. Bên cạnh giao diện trực quan thì tính năng chính là ưu điểm lớn nhất trở thành giải pháp hàng đầu trong việc quản lý tài khoản. 

Với phiên bản quản lý mật khẩu doanh duyệt, các tính năng của LastPass thậm chí còn vượt trội hơn nữa. Đánh giá, kiểm tra độ bảo mật của mật khẩu và giám sát các tài khoản để tìm ra các vi phạm dữ liệu là một số tính năng nổi trội nhất của LastPass. 

Bên cạnh đó với tính năng admin dashboard, admin có thể xem điểm số mật khẩu của nhân viên, nhật ký hoạt động, sắp xếp các nhóm chia sẻ và hơn thế nữa. Từ đây, admin cũng có thể quản lý những nhân viên nào bắt buộc phải có mật khẩu chính, chứng thực hai yếu tố và đảm bảo mỗi nhân viên sẽ có một không gian lưu trữ cá nhân riêng bên cạnh kho lưu trữ chung của công ty. 

Keeper

• Phương thức bảo mật: AES 256 bit với PBKDF2-SHA2, Zero-knowledge và MFA.
• Phí sử dụng: Gói miễn phí, gói Business 3.75$/tháng/người và gói Enterprise với báo giá tuỳ chỉnh.

Với phiên bản dành cho cá nhân, Keeper đã sở hữu đầy đủ tính năng của một trình quản lý mật khẩu đạt chuẩn. Vì vậy phiên bản quản lý mật khẩu doanh nghiệp chắc chắn còn tốt hơn thế nữa. Với phiên bản này admin có thể tùy chỉnh các vai trò và quyền quản lý khác nhau của nhân viên.

Các vai trò cho phép quản lý việc điều chỉnh mật khẩu, xác thực hai yếu tố và quyết định ai có thể truy cập vào các thư mục nào. Đồng thời với những tài khoản được cấp quyền có thể phân tích sâu, được cung cấp công cụ đánh giá và thậm chí được gửi báo cáo. Lịch sử hoạt động của các nhân viên luôn được làm mới và tách biệt giữa kho dữ liệu cá nhân với kho dữ liệu của công ty. Ngoài ra, phiên bản dành cho doanh nghiệp còn được trang bị API lập trình để dễ dàng tích hợp với phần mềm của công ty.

Tuy nhiên, những tính năng trên chưa phải là tất cả. Đứng đầu trong gói quản lý mật khẩu doanh nghiệp của Keeper đó là dịch vụ KeeperChat. Đây là nền tảng tin nhắn đã được mã hoá giúp các nhân viên vừa thuận tiện trao đổi, vừa đảm bảo an toàn và bảo mật.

Zoho Vault

• Phương thức bảo mật: mã hoá AES 256 bit, Zero-knowledge và 2FA.
• Phí sử dụng: Gói miễn phí, gói Proffesional với 5$/tháng/người, gói Enterprise với 8$/tháng/người. 

Nhắc đến trình quản lý mật khẩu cho công ty, không thể không nhắc đến Zoho Vault. Được định hướng là ứng dụng quản lý mật khẩu doanh nghiệp, vì vậy các tính năng của Zoho Vault chủ yếu được tập trung phát triển cho người dùng là nhóm và doanh nghiệp.

Với Zoho Vault, các nhóm, doanh nghiệp có thể lưu trữ, quản lý và chia sẻ mật khẩu một cách an toàn giữa các phòng ban khác nhau trong tổ chức và hơn thế nữa. 

Admin có quyền hạn tùy chỉnh quyền truy cập và kiểm duyệt các hoạt động liên quan đến nhân viên. Đồng thời, theo dõi các hành vi của nhân viên cũng như xác định chính sách mật khẩu và kiểm duyệt các hoạt động quan trọng khác trong kho mật khẩu của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, tính năng admin dashboard còn hỗ trợ quyền truy cập độc quyền vào danh sách đầy đủ các báo cáo về quyền truy cập của người dùng, tình trạng bảo mật của mật khẩu và hoạt động chia sẻ của tất cả mọi người. Từ đó, loại bỏ các mối đe dọa từ nội bộ và giữ cho kho dữ liệu của doanh nghiệp luôn trong trạng thái an toàn.

Có rất nhiều trình quản lý mật khẩu doanh nghiệp trên thị trường nhưng để lựa chọn được ứng dụng phù hợp không phải là dễ dàng. Hy vọng với những chia sẻ trên đây sẽ giúp ích cho bạn trong việc này. Đừng quên truy cập Locker để cập nhật thêm những thông tin về công nghệ.