Reading Time: 7 minutes

Email là một công cụ hữu ích ra đời thay thế phương thức liên lạc truyền thống là gửi thư tay. Email giúp cho việc liên lạc, trao đổi thông tin trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn. Việc sử dụng email đem lại nhiều lợi ích tuy nhiên cũng có những bất cập như tình trạng thư rác tràn lan hay người dùng có thể đối mặt với nguy cơ rò rỉ thông tin quan trọng. Hãy tham khảo ngay những phương pháp dưới đây để bảo vệ tài khoản email của bạn trước sự tấn công của tin tặc và quản lý hộp thư đến của bạn một cách hiệu quả hơn.

Vai trò của email

Giao tiếp nhanh chóng, dễ dàng

Khi sử dụng email, bạn có thể gửi thư cho các đối tác, đồng nghiệp, nhân viên của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng. Ngoài văn bản thông thường, email còn có thể đính kèm video, tệp, hình ảnh… giúp cho việc trao đổi thông tin trở nên hiệu quả hơn. Vì những lợi ích to lớn trong việc truyền tải thông tin mà email được sử dụng rộng rãi và được xem là công cụ không thể thiếu trong học tập và làm việc.

Sử dụng để đăng ký, đăng nhập các tài khoản

Rất nhiều phần mềm, ứng dụng yêu cầu bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký thông qua địa chỉ email để có thể sử dụng. Email giúp bạn dễ dàng đăng ký tài khoản và truy cập những ứng dụng, phần mềm này. Khi đã liên kết email với các tài khoản như tài khoản game, tài khoản ngân hàng, ứng dụng học tập… bạn còn có thể nhận được những thông báo kịp thời từ các nền tảng này.

Vì sao cần bảo vệ email cá nhân?

Tài khoản email thường được liên kết với nhiều tài khoản như tài khoản mạng xã hội, tài khoản ngân hàng… Chính vì vậy, tin tặc luôn muốn hack tài khoản email của bạn để đánh cắp thông tin quan trọng từ email và những tài khoản đã được liên kết. Nếu hacker có thể truy cập vào những tài khoản này, chúng sẽ đánh cắp thông tin cá nhân, mạo danh để lừa đảo, tống tiền hoặc sử dụng cho nhiều mục đích xấu khác.

Ngoài ra, tình trạng mail rác liên tục được gửi đến tài khoản của người dùng cũng gây ra nhiều bất tiện. Hàng ngày, bạn có thể nhận hàng chục thậm chí hàng trăm email nhưng chỉ có một vài email là có ích. Điều này khiến bạn gặp khó khăn trong việc quản lý email của mình, đôi khi có thể bỏ lỡ những email có giá trị trong đống email rác, email quảng cáo.

Bảo vệ email cá nhân là việc sử dụng các kỹ thuật nhằm ngăn chặn sự truy cập trái phép của tin tặc vào tài khoản của bạn, bảo vệ hệ thống dữ liệu được lưu trữ trong email. Bên cạnh đó bảo vệ email còn giúp bạn quản lý hộp thư đến một cách hiệu quả hơn, ngăn chặn thư rác.

Những cách để bảo vệ email cá nhân của bạn

1. Tạo mật khẩu mạnh cho tài khoản email

Rất nhiều người dùng internet mắc phải một sai lầm tai hại đó là sử dụng một mật khẩu cho nhiều tài khoản khác nhau bao gồm cả tài khoản email. Điều này là cực kỳ nguy hiểm khi tin tặc đoán ra mật khẩu của bạn, bạn sẽ mất hết cả tài khoản email và hàng loạt tài khoản khác.

Để tránh tình trạng này xảy ra, bạn cần đặt mật khẩu mạnh cho từng tài khoản. Đây được xem là một phương pháp đơn giản, dễ thực hiện nhưng đem lại hiệu quả cao. Một mật khẩu được xem là mật khẩu mạnh khi có từ 12 ký tự trở lên, kết hợp số, chữ cái và các ký tự đặc biệt và quan trọng là phải khác các thông tin cá nhân. Bên cạnh đó, để tăng tính bảo mật cho tài khoản, bạn cần thường xuyên thay đổi mật khẩu.

2. Sử dụng tính năng bảo mật email 2 lớp

Hầu hết các dịch vụ email phổ biến hiện nay như Gmail và Outlook đều được bổ sung tính năng xác thực 2 lớp, tăng cường bảo mật cho tài khoản email của người dùng. Khi bật tính năng này, bạn phải thực hiện nhập mã xác thực được gửi qua sms hoặc ứng dụng xác thực khi đăng nhập tài khoản email từ một thiết bị khác những thiết bị mà bạn thường sử dụng để đăng nhập. Nếu không may mật khẩu email bị lộ, tin tặc cũng không thể truy cập vào tài khoản của bạn vì chúng cần phải truy cập điện thoại của bạn mới có thể thực sự đăng nhập.

3. Hạn chế nhấp vào các đường link, file đính kèm được gửi từ người lạ

Gửi email kèm theo các đường link, file chứa virus là một thủ đoạn mà tin tặc thường sử dụng để hack tài khoản email của người dùng. Chúng thường mạo danh những nhà tuyển dụng, cung cấp dịch vụ gửi cho bạn những nội dụng hấp dẫn như tuyển dụng “việc nhẹ, lương cao”, thông báo trúng thưởng… Những thông tin này sẽ khiến bạn tò mò và nhấp vào link, file đi kèm để đăng ký hoặc nhận thưởng. Khi nhấp vào những đường link này, bạn có thể mất tài khoản email của mình hoặc tệ hơn nữa virus có thể xâm nhập vào hệ thống và hacker sẽ đánh cắp toàn bộ dữ liệu trên thiết bị của bạn.

Để hạn chế rơi vào những chiếc bẫy này, bạn cần hết sức tỉnh táo và cảnh giác. Hãy hạn chế tối đa việc nhấp vào đường link, file đính kèm từ email của người lạ. Còn khi bắt buộc phải mở đường link để đảm bảo an toàn hãy nhập thủ công đường link này vào trình duyệt (ví dụ: http://1234/abcd), tuyệt đối không nhấp trực tiếp vào link hay sao chép sang trình duyệt.

4. Tránh kết nối với wifi công cộng

Wifi công cộng ở quán cà phê, sảnh chờ sân bay rất tiện lợi nhưng cũng tiềm ẩn rất nhiều nguy cơ. Những tin tặc thích tấn công số đông thường sử dụng cách này để phát tán mã độc. Nếu wifi công cộng chứa mã độc thì khi bạn nhấp vào tin tặc có thể tấn công nghe lén, thu thập thông tin tài khoản ngân hàng, tài chính… nhằm mục đích chiếm đoạt tài sản, tống tiền, lừa đảo…

Để bảo vệ tài khoản email cũng như các tài khoản khác của mình, hãy tìm hiểu kỹ nguồn gốc wifi trước khi kết nối.

5. Không dùng một email cho nhiều dịch vụ

Việc sử dụng một tài khoản email duy nhất để đăng ký vào nhiều dịch vụ trên internet giống như việc bỏ hết trứng vào cùng một giỏ, khi mất tài khoản email đồng nghĩa với việc bạn mất hết những tài khoản khác. Ngoài ra, việc dùng các email phụ để phân chia các lĩnh vực riêng ví dụ như email dành cho công việc, giải trí, học tập… còn hạn chế việc bạn nhận được hàng tá những email không liên quan đến nội dung mà bạn mong muốn.

6. Quét virus và malware khi tải tập tin từ email

Khi muốn tải một tệp tin từ email đừng quên quét nó một lần qua các phần mềm quét virus uy tín để đảm bảo an toàn cho các tài khoản và thiết bị của bạn. Hiện nay, nhiều dịch vụ email như Gmail hay Outlook đã tích hợp tính năng này, bạn nên sử dụng ngay để tránh gặp phải những sự cố đáng tiếc khi tải xuống email có chứ virus.

7. Đảm bảo rằng các thiết bị của bạn liên tục được cập nhật

Để giữ an toàn, bạn nên thường xuyên cập nhật phần mềm diệt virus và sử dụng những phiên bản mới nhất của hệ điều hành và ứng dụng email. Những phiên bản cũ có thể có lỗ hổng mà hacker có thể khai thác và tấn công vào tài khoản email, thiết bị của bạn.

Ngoài ra, bạn cũng cần cẩn trọng khi tải xuống những phần mềm miễn phí. Những phần mềm này có thể đi kèm với mã độc hoặc tính bảo mật chưa cao. Hãy nghiên cứu, tìm hiểu kỹ thông tin về phần mềm trước khi quyết định tải xuống.

8. Sử dụng tính năng Email ẩn danh của Locker (Locker Private Email)

Địa chỉ email ẩn danh, hay email ảo, là một địa chỉ email phụ, giúp bạn ẩn đi email thật và bảo mật danh tính trên môi trường mạng. Trình quản lý mật khẩu của Locker đã kết hợp tính năng này và đem lại nhiều lợi ích cho người dùng:

• Giao tiếp ẩn danh: Bạn có thể giao tiếp với người khác mà không cần sử dụng email thật, gửi và nhận email hoàn toàn ẩn danh.
• Quản lý hộp thư đến hiệu quả: Bạn có thể thiết lập để chuyển tiếp email phụ về email chính để dễ dàng quản lý và gửi email qua email phụ để ẩn danh. Khi không muốn nhận thư chuyển tiếp từ email phụ, bạn có thể dễ dàng tắt trạng thái hoạt động của email phụ.
• Chặn thư rác hiệu quả: Giúp bạn chặn thư rác, thư quảng cáo từ một số tài khoản nhất định.
• Dùng email ẩn danh ở mọi nơi: Hiện tại Locker hỗ trợ truy cập từ nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau bao gồm website, trình duyệt và cả trên các thiết bị di động. Do đó, bạn có thể tạo, sử dụng và quản lý email ẩn danh từ bất cứ nơi đâu.

Với những tính năng nổi trội nêu trên email ẩn danh của Locker là một công cụ hữu hiệu giúp bạn nâng cao bảo mật tài khoản email của mình và quản lý hộp thư một cách hiệu quả.

Hãy bắt đầu sử dụng Email ẩn danh trong công việc để nâng cao hiệu suất làm việc từ hôm nay.

Bước 1:  Tải Locker cho iOS hoặc Android.

Bước 2: Mở trang Công cụ > Email ẩn danh.

Bước 3: Tạo địa chỉ email ẩn danh và sử dụng ở mọi nơi.

Hoặc truy cập vào Kho dữ liệu Locker trên trang web mà không cần tải app.

Bước 1: Đăng ký tại đây.

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản Locker của bạn.

Bước 3: Chọn Email ẩn danh trên thanh công cụ bên trái.

Bước 4: Chọn Thêm để bắt đầu tạo email ẩn danh.