7 phút để đọc
Như mọi người đã biết, hầu hết các vụ rò rỉ dữ liệu hiện nay đều đến từ việc sử dụng mật khẩu yếu. Những sự cố này đã gây ra rất nhiều tổn thất mỗi khi xảy ra, đặc biệt là đối với các công ty, doanh nghiệp. Tính đến bây giờ, giải pháp tối ưu nhất cho vấn đề này là trình quản lý mật khẩu.
Trong đó, ứng dụng quản lý mật khẩu Zoho Vault đặc biệt nhận được nhiều sự quan tâm khi sở hữu những ưu điểm vượt trội cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp.
Vậy Zoho Vault là gì? Và trình quản lý mật khẩu Zoho Vault có gì đặc biệt?
Trình quản lý mật khẩu Zoho Vault là gì?
Zoho Vault là một ứng dụng quản lý mật khẩu giúp bạn quản lý các mật bảo mật, dễ dàng hơn và tự động điền mật khẩu khi đăng nhập trên các website hoặc ứng dụng.
Khác với các trình quản lý mật khẩu cho cá nhân thông thường, các tính năng của trình quản lý mật khẩu Zoho Vault chủ yếu được tập trung phát triển cho người dùng là doanh nghiệp hoặc nhóm. Giúp họ dễ dàng chia sẻ mật khẩu và các thông tin đặc biệt với nhau một cách nhanh chóng và bảo mật mà vẫn có thể giám sát hoạt động của người dùng khác.
Đánh giá về ứng dụng quản lý mật khẩu Zoho Vault
Tính năng
Có thế Zoho Vault không phải là trình quản lý mật khẩu có nhiều tính năng nhất. Tuy nhiên, trình quản lý mật khẩu Zoho Vault vẫn sở hữu một số tính năng độc đáo khiến nó trở nên khác biệt với những ứng dụng còn lại.
- Lưu trữ an toàn mật khẩu và dữ liệu nhạy cảm: Lưu trữ không giới hạn mật khẩu, tài liệu và ghi chú. Lưu thông tin đăng nhập với tính năng thêm nhanh cho hơn 400 trang web. Mã hoá AES 256 cho tất cả mật khẩu.
- Chia sẻ mật khẩu đơn giản và an toàn: Chia sẻ an toàn với cá nhân, nhóm và bên thứ ba. Có thể cấp hoặc thu hồi quyền truy cập mật khẩu. Cấp quyền chia sẻ với nhiều cấp độ. Cho phép chia sẻ hàng loạt mật khẩu hoặc thư mục mật khẩu.
- Quản lý quyền truy cập của tất cả người dùng: Cho phép phân công vai trò và thu hồi quyền truy cập người dùng. Có thể chuyển quyền sở hữu mật hoặc lấy lại mật khẩu doanh nghiệp từ người dùng.
- Tự động đăng nhập: Tự động điền mật khẩu và đăng nhập vào các trang web đã lưu.
- Cảnh báo khi phát hiện mật khẩu yếu: Thiết lập danh sách sách mật khẩu yếu và gửi cảnh báo cho người dùng.
- Hạn chế truy cập từ các địa chỉ trái phép: Cho phép truy cập với các địa chỉ IP và phạm vi IP cụ thể. Chặn quyền truy cập với những IP lạ.
- Sao lưu dữ liệu: Sao lưu dữ liệu về tài khoản đám mây hoặc email và mã hoá dữ liệu bảo mật.
- Giám sát hành vi của người dùng trong tài khoản Vault: Quản lý người dùng, mật khẩu và các hoạt động truy cập thư mục. Xem lại lịch sử chia sẻ mật khẩu,…
- Truy cập khẩn cấp: Thiết lập phá mật khẩu tài khoản trong tình huống khẩn cấp bằng cách cho phép truy cập tạm thời vào mật khẩu của doanh nghiệp.
- Một số tính năng nâng cao dành cho doanh nghiệp: Đăng nhập một lần cho các ứng dụng đám mây. Tích hợp với: Microsoft, Azure AD, Office 365, G Suite, OKTA, OneLogin, Zoho Mail và Zoho Desk.
Bảo mật
Về bảo mật, tất cả các mật khẩu và dữ liệu của người dùng đều được mã hoá AES-256 cấp quân đội. Kết với đó là phương pháp Zero-knowledge và xác thực hai yếu tố 2FA. Do đó, bạn là người giữ chìa khóa duy nhất và là người duy nhất có thể truy cập vào tài khoản Zoho Vault của mình.
Ngoài ra, mật khẩu mà bạn sử dụng để đăng nhập vào ứng dụng quản lý mật khẩu Zoho Vault cũng được sử dụng làm khoá mã hoá và không được lưu trữ trên máy chủ Zoho Vault. Vì vậy, ngoài bạn ra không có ai có thể giải mã xem được mật khẩu.
Giao diện
Mặc dù sở hữu những tính năng tuyệt vời với độ bảo mật cao, tuy nhiên giao diện lại không phải là một điểm mạnh của trình quản lý mật khẩu Zoho Vault. Giao diện của ứng dụng này tương đối phức tạp. Bên cạnh đó,một số tính năng chưa được cài đặt sẵn trên ứng dụng. Chẳng hạn như để thêm địa chỉ email, bật 2FA hay hạn chế quyền truy cập của một số IP, bạn phải tự thiết lập bằng cách nhấn chọn vào biểu tượng dấu cộng phía trên bên phải giao diện chính của ứng dụng để cài đặt.
Giá
Nhìn chung, ứng dụng quản lý mật khẩu Zoho Vault có khá nhiều phiên bản với các mức giá khác nhau. Tùy vào mục đích và nhu cầu sử dụng mà người dùng có thể lựa chọn phiên bản thích hợp với mình nhất.
- Gói miễn phí mãi mãi: Dành cho những người dùng các nhân với đẩy đủ các tính năng cơ bản của một trình quản lý mật khẩu.
- Gói Standard: Với 1$/tháng/người sử dụng phù hợp với người dùng là nhóm hoặc gia đình. Bên cạnh các tính năng cơ bản ở gói miễn phí, gói Standard bổ sung thêm nhiều tính năng nâng cao hơn như hạn chế địa chỉ IP truy cập, tích hợp G Suite và Office 365,…
- Gói Proffesional: Với 5$/tháng/người với tối thiểu 5 người sử dụng. Gồm các tính năng của gói Standard và hỗ trợ thêm tính năng truy cập khẩn cấp cùng các tính năng quản lý nhóm cấp cao.
- Gói Enterprise: Với 8$/tháng/người với tối thiểu 5 người sử dụng. Gồm các tính năng tương tự như gói Proffesional nhưng có thêm một số tính năng thú vị như đăng nhập một lần cho các ứng dụng điện toán đám mây, yêu cầu mật khẩu và kiểm soát truy cập,…
Nền tảng hỗ trợ
Ứng dụng quản lý mật khẩu Zoho Vault có thể hoạt động trên nhiều hệ điều hành trình duyệt như Windows, iOS, Android, Chrome, Firefox, Edge, Safari, Brave, Vivaldi,…
Ưu, nhược điểm của trình quản lý mật khẩu Zoho Vault
Tương tự như những ứng dụng quản lý mật khẩu khác, ứng dụng quản lý mật khẩu Zoho Vault cũng có những ưu điểm và hạn chế riêng:
Ưu điểm:
- Phù hợp cho doanh nghiệp.
- Phiên bản miễn phí có nhiều tính năng.
- Phiên bản trả phí có giá thành phải chăng và có thể dùng thử miễn phí 15 ngày.
- Tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba.
- Có nhiều tính năng nâng cao như tích hợp Active Directory, tích hợp với G Suite và Office 365, hạn chế IP truy cập,…
Nhược điểm:
- Giao diện phức tạp.
- Hầu hết các tính năng nâng cao chỉ phù hợp cho doanh nghiệp.
- Chưa có các tính năng VPN hay giám sát web tối.
So sánh Zoho Vault VS Locker
Trình quản lý mật khẩu Zoho Vault với Locker đều là những phần mềm tiện ích hỗ trợ người dùng trong việc bảo mật dữ liệu được đánh giá khá cao.
Về khả năng bảo mật, cả hai sử dụng mã hoá AES-256 bit cấp quân đội để mã hoá thông tin kết hợp Zero-knowledge và xác thực 2 yếu tố 2FA. Nên thông tin của bạn luôn được bảo mật một cách tốt nhất và chỉ duy nhất bạn có thể truy cập vào tài khoản của mình. Bên cạnh đó, Locker còn có chức năng kiểm tra an ninh định kỳ để giữ tài khoản bạn luôn bảo mật.
Về tính năng, Locker có đầy đủ những tính năng từ cơ bản đến nâng cao dành cho người sử dụng dù là cá nhân hay doanh nghiệp. Trong khi đó, các tính năng của Zoho Vault lại tập trung nâng cao hơn dành cho đối tượng là doanh nghiệp. Vậy nên đối với người dùng cá nhân thì khi sử dụng Zoho Vault sẽ còn khá hạn chế một vài tính năng. Cụ thể, hiện nay Zoho vẫn chưa có tính năng cảnh báo rò rỉ dữ liệu và tự động điền biểu mẫu.
Về nền tảng hỗ trợ thì Zoho Vault và Locker đều tương thích với các nền tảng phổ biến như Windows, iOS, Android và Chrome. Tuy nhiên, Zoho Vault không hỗ trợ nền tảng MacOS. Như vậy, Locker sẽ là một lựa chọn phù hợp hơn với người dùng Macbook nói riêng và các thiết bị Apple nói chung.
Giá thành của hai trình quản lý mật khẩu này khá phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Cả hai đều có gói miễn phí và gói trả phí cho người dùng lựa chọn. Gói trả phí của Zoho Vault là 1$/tháng và của Locker là 1.29$/tháng nếu sử dụng một năm.
Trên đây là những thông tin chi tiết về ứng dụng quản lý mật khẩu Zoho Vault – một lựa chọn tuyệt vời cho những ai đang tìm kiếm một trình quản lý mật khẩu an toàn và phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Và đừng quên tiếp tục theo dõi trang để cập nhật những kiến thức mới về công nghệ.